Facturación · Actualizada el 18 de septiembre de 2026
Cómo pasar facturas y tickets a Excel sin copiar dato por dato
Convertir facturas a Excel puede ahorrar muchas horas, pero una extracción automática debe conservar la referencia al documento y señalar los campos dudosos.
Columnas recomendadas para la tabla
Una tabla útil suele incluir proveedor, CIF o NIF, fecha de emisión, número de factura, concepto, base imponible, tipo de IVA, cuota, total, moneda, forma de pago y categoría. Añade una columna con el nombre del archivo o la página de origen.
No fuerces un dato que no aparece. Es preferible dejar una celda vacía o marcarla para revisión que introducir una cifra plausible pero incorrecta.
PDF con texto frente a factura fotografiada
En un PDF digital el texto suele poder extraerse directamente. Una foto o un PDF escaneado necesita reconocimiento óptico de caracteres. La calidad baja, las sombras, la perspectiva y los tickets térmicos aumentan los errores.
Recorta los bordes, endereza la imagen y procura que todos los importes estén nítidos. Mantén el documento original disponible durante la revisión.
Comprobaciones contables básicas
Verifica que base imponible más cuotas e importes adicionales coincide con el total. Revisa los separadores decimales, los signos negativos, facturas rectificativas y documentos con varios tipos de IVA.
Para detectar posibles duplicados compara conjuntamente proveedor, número, fecha y total. Dos tickets del mismo importe no son necesariamente duplicados, por lo que la coincidencia debe tratarse como aviso.
Cómo organizar el proceso por lotes
Separa primero facturas, tickets, abonos y documentos que no sean justificantes. Procesa lotes manejables, revisa las alertas y exporta solo después de corregir los campos dudosos.
La hoja resultante ayuda a organizar información, pero no sustituye un programa contable, la conservación legal de los justificantes ni la revisión fiscal de un profesional.
Hazlo con tus propios datos
Procesa PDF, JPG, PNG o ZIP, revisa cada campo y exporta XLSX o CSV.
Pasar facturas a ExcelPreguntas frecuentes
¿Se puede convertir una foto de un ticket a Excel?
Sí, mediante OCR. La precisión depende de la nitidez, el contraste y el estado del papel, por lo que los importes deben revisarse.
¿Qué ocurre si falta un dato?
Debe dejarse vacío o marcado para revisión. No conviene completar automáticamente información que no aparece en el justificante.
¿El Excel sustituye a un programa contable?
No. Es una tabla de organización y revisión; no presenta impuestos ni sustituye la conservación de justificantes o el criterio profesional.
Extraer texto de una imagen · Convertir un documento escaneado